Een offerte is een uitgebreide prijsopgave. De potentiële klant wil weten wat jouw dienst of product precies gaat kosten en hoe je de opdracht denkt te gaan uitvoeren. In de offerte kun je dit benoemen. Maar met alleen een bedrag neerzetten en dan ‘vriendelijke groet’, kom je er niet. Een klant wil meer weten! Bijvoorbeeld hoe je aan het bedrag komt. Is het gebaseerd op je uurtarief? Welke materialen en materiaalkosten?
De lezer wil ook graag nader kennis maken met je bedrijf. Jij haalt toch ook niet zomaar een vreemde in huis? De offerte is dus je kans om meer van jezelf te laten zien. Zet je beste beentje voor. Laat zien dat je de klant begrijpt. Dat je goed geluisterd hebt. Jíj weet precies wat hij nodig heeft en jíj kan daarvoor zorgen.
Om een goede offerte te maken, heb je zoveel mogelijk gegevens van de klant nodig. Wat is precies de bedoeling? Waar is de klant naar op zoek? Via een aanvraagformulier krijg je al heel wat informatie binnen. Mis je nog gegevens, bel de klant dan altijd even op. Mailen kan natuurlijk ook, maar bellen is vaak sneller en bovendien is dit een goede aanleiding om even persoonlijk contact te leggen met je potentiële opdrachtgever.
Als je alle gegevens hebt verzameld, kun je aan de slag.
Een van de belangrijkste onderdelen van een goede offerte: wat gaat het kosten? Wees bij de uitwerking van dit stukje zo concreet mogelijk. Neem gedetailleerd alle producten en prijzen op. Is het een uurprijs of een projectprijs? Vergeet ook niet je werkuren op te nemen. Gaat het om een inschatting of om een definitieve prijs? Vermeld ook of het bedrag inclusief of exclusief btw is. Hoe duidelijker hoe beter. Neem zeker ook de geldigheidsduur van de offerte op. Een verwijzing naar de algemene voorwaarden van je bedrijf (stuur die mee of verwijs naar de webpagina waarop ze gepubliceerd staan).
Zo, je offerte is klaar. Tenminste, qua tekst. Dan doet je programma de rest en giet dit nu in een professionele en overzichtelijke offerte in een deftige lay-out. Klantgegevens, datum, offertenummer, automatisch aangevuld met al jouw contactgegevens en bedrijfsinfo. Dankzij de vooraf ingestelde lay-out in je programma is je offerte in één klik klaar om te verzenden. Je offerte kan je te allen tijde raadplegen, extra documenten toevoegen, bijwerken.
In de bedrijfssoftware minutoo is je offerte maken niet voor niets geweest. Je hebt steeds een overzicht van al je gemaakte offertes en kan die perfect opvolgen. Als een offerte wordt uitgevoerd zet je die moeiteloos om in een werkbon, waar je ook nog vrij bent om aanpassingen door te voeren. Is het project afgerond dan kan je daarna de offerte of werkbon omzetten naar een factuur.
Het wordt snel duidelijk dat je vooral tijd zal besparen door het automatiseren en vereenvoudigen van taken die vaak nog manueel worden uitgevoerd.
Download nu de app in de App store
Voorlopig enkel op iOS maar er komt binnenkort een Android versie.
Transparant en duidelijk, net als uw
facturatie met minutoo!
minutoo is speciaal ontwikkeld om heel simpel
en makkelijk te factureren… altijd én overal!