Het maakt niet uit of je nu installaties uitvoert, onderhoud doet of beide voor je klanten verzorgd. Ervoor zorgen dat je efficiënt je opdrachten, je monteurs kunt plannen, dat is de boodschap.
Plan je projecten proactief
Effectief plannen is een proactieve activiteit. Het mag niet zo zijn dat je nog even snel een planning in elkaar zet, terwijl je projecten al begonnen zijn. Een proactieve houding werkt daarnaast alleen als je de verantwoordelijkheid voor de planning helder hebt opgezet en je de juiste personen ervoor verantwoordelijk hebt gemaakt.
De kenmerken van “planning” volgens een welbekende encyclopedie zijn:
- een beoogde activiteiten
- een gewenste tijd
- een idee over het behalen van het doel en de uitvoering van de activiteiten
De voordelen van een goede planning
- Je krijgt eindelijk overzicht in wat er zich allemaal op jouw bord bevindt.
- Je ervaart minder stress omdat je werkt vanuit één overzichtelijke plek.
- Je wordt productiever omdat je gerichter aan de slag gaat.
- Je levert een hogere kwaliteit werk omdat je jouw aandacht leert focussen.
- Je houdt meer tijd over die jij weer kunt besteden aan vakmanschap
Omschakelen naar iets professioneler
Kleinere bedrijven kunnen het plannen vaak prima af met een Excel-document. Op een gegeven moment moet je als bedrijf de omslag maken naar iets professioneler. Automatiseer je je administratie en planning dan ruil je bureauwerk in voor jouw vakmanschap.
Ik heb het te druk, waarom zou ik tijd investeren in een nieuw systeem?
“Als je blijft doen wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg.”
Het is juist de bedoeling dat een “planprogramma” je veel werk bespaart en je het overzicht kan bewaren.
Hoe kan minutoo je hierin helpen?
In minutoo maak je die planning in slechts enkele klikken… door het toekennen van
- Een werkbon aan een werknemer
- Een datum van uitvoering.
Het resultaat is een overzichtelijke planning die week per week visueel op het dashboard wordt voorgesteld.
In één oogopslag wordt duidelijk wat de status van een werkbon is, ingepland of uitgevoerd. Eens uitgevoerd, kan de werkbon ook nog eens onmiddellijk gefactureerd worden, handig en snel.
Bekijk de real-time planning van je projecten, installaties, to do’s.
Door op een boeking te tikken zie je meteen alle details van de werkbon: de inhoud van het project, uitvoerder(s), de activiteit, datum, tijdstip, omschrijving en eventueel bijgesloten documenten. Zijn er apparaten of andere materialen die mee moeten? Ook die zie je in de details.
